HILFE: Gmail stellt den E-Mail-Abruf (POP3) ein
So rettest du dein Postfach
Google zieht bei Pop3 den Stecker!
Wenn du DAS jetzt nicht änderst, bleibt dein Postfach ab sofort leer. Vielleicht hast du es schon bemerkt oder eine Warnung von Google erhalten: Anfang 2026 stellt Google wichtige Funktionen in Gmail um. Betroffen ist vor allem der automatische Abruf von E-Mails von anderen Anbietern (wie z.B. All-Inkl, Strato oder IONOS).
In diesem Beitrag erfährst du, was sich ändert und wie du dein System so umbaust, dass alles weiterhin (und sogar besser) funktioniert. Los geht´s!
Google zieht bei Pop3 den Stecker!
Wenn du DAS jetzt nicht änderst, bleibt dein Postfach ab sofort leer. Vielleicht hast du es schon bemerkt oder eine Warnung von Google erhalten: Anfang 2026 stellt Google wichtige Funktionen in Gmail um. Betroffen ist vor allem der automatische Abruf von E-Mails von anderen Anbietern (wie z.B. All-Inkl, Strato oder IONOS).
In diesem Beitrag erfährst du, was sich ändert und wie du dein System so umbaust, dass alles weiterhin (und sogar besser) funktioniert. Los geht´s!
Das Problem: Was wird eigentlich genau abgeschaltet?
Bisher konntest du in Gmail unter "Einstellungen" fremde E-Mail-Adressen (z.B. info@jeanconsulting.de) hinterlegen. Gmail hat dann regelmässig bei deinem anderen Anbieter nachgeschaut: "Gibt's was Neues, also neue Nachrichten?" und diese dann in dein Gmail-Postfach herübergezogen/kopiert.
- Der Fachbegriff erklärt: Das nennt man POP3-Abruf (ein Verfahren, bei dem E-Mails wie ein Brief aus einem fernen Briefkasten abgeholt und in einen neuen Briefkasten, in deinen eigenen, gelegt werden).
- Was passiert jetzt? Google schaltet diesen, nennen wir ihn nun "Abhol-Dienst" im ersten Quartal 2026 schrittweise ab. Neue Konten lassen sich nicht mehr hinzufügen, und bestehende Verbindungen hören einfach auf zu arbeiten.
Und warum kommen manche Mails trotzdem noch bei mir an?
Vielleicht wunderst du dich und denkst: "Aber ich sehe doch noch Mails von meiner Firmenadresse in Gmail!“ Das kann zwei Gründe haben:
- Die Schonfrist: Google schaltet nicht alle Nutzer gleichzeitig ab. Du hast vielleicht noch Glück, aber das kann sich täglich, wenn nicht stündlich ändern.
- Die Weiterleitung: Du hast bei deinem E-Mail-Anbieter eingestellt, dass eine Kopie an Gmail geschickt werden soll. Das ist ein "Push", also die Mail wird aktiv zu Gmail geschubst, kein "Pull", Gmail holt sie nicht ab. Das funktioniert auch weiterhin sehr gut zum Glück!
Und warum kommen manche Mails trotzdem noch bei mir an?
Vielleicht wunderst du dich und denkst: "Aber ich sehe doch noch Mails von meiner Firmenadresse in Gmail!“ Das kann zwei Gründe haben:
- Die Schonfrist: Google schaltet nicht alle Nutzer gleichzeitig ab. Du hast vielleicht noch Glück, aber das kann sich täglich, wenn nicht stündlich ändern.
- Die Weiterleitung: Du hast bei deinem E-Mail-Anbieter eingestellt, dass eine Kopie an Gmail geschickt werden soll. Das ist ein "Push", also die Mail wird aktiv zu Gmail geschubst, kein "Pull", Gmail holt sie nicht ab. Das funktioniert auch weiterhin sehr gut zum Glück!
Die Lösung: So stellst du dein System zukunftssicher um
Damit deine E-Mails weiterhin in Gmail landen und du zusätzlich alles mit deinem Computer (z.B. über das Programm Thunderbird, etc.) synchron halten kannst, folge dieser Anleitung:
Schritt A: Den Empfang umstellen (Beim Hosting-Anbieter)
Gehe in das Kundenmenü deines E-Mail-Anbieters (z.B. das Kasserver-Panel bei All-Inkl).
- Suche deine E-Mail-Adresse (z.B. info@deine-firma.de).
- Richte eine Weiterleitung (Forwarding) an deine @gmail.com-Adresse ein.
- Lösche danach in den Gmail-Einstellungen unter „Konten und Import“ das alte POP3-Konto im Bereich „Nachrichten von anderen Konten abrufen“.
Das hat sogar den Vorteil, dass die Mail nun in wenigen Sekunden bei Gmail landen. Du musst nicht mehr wie früher warten, bis Gmail alle 30+ Minuten den Abruf selber initiiert.
Schritt B: Das Versenden behalten (In Gmail)
Keine Sorge: Du kannst weiterhin mit deiner Firmenadresse antworten!
- In den Gmail-Einstellungen unter "Senden als“ bleibt deine Firmenadresse einfach stehen.
- Warum das geht? - fragst du dich. Google schaltet nur das Holen ab, nicht das Senden. Zum Senden nutzt Gmail ein anderes Protokoll namens SMTP (das ist quasi der Postbote, der deine Briefe wegbringt). Das bleibt (weiterhin) erlaubt!
Schritt C: Alles synchron halten mit Thunderbird (IMAP)
Wenn du deine Mails auch auf dem Laptop in einem Programm wie Thunderbird sehen willst, ist hier der wichtigste Trick:
- Binde bspw. in Thunderbird nicht dein Konto von All-Inkl/Strato ein.
- Binde stattdessen dein Google-Konto (@gmail.com) ein.
- Wähle dabei unbedingt IMAP (ein modernes Verfahren, bei dem der Computer und natürlich dein Smartphone immer das Gleiche anzeigen. Wenn du am Laptop eine Mail löschst, ist sie auch am Handy weg.
Erklärung: Da alle deine Firmen-Mails per Weiterleitung (Schritt A) in Gmail landen, ist Gmail deine "Zentrale". Wenn bspw. Thunderbird sich mit Gmail verbindet, hast du dort automatisch alle Mails perfekt sortiert und synchron.
Ein paar Antworten auf die Fragen...
Warum geht das Senden noch, aber das Empfangen bei Gmail nicht?
Empfangen per POP3 ist für Google wartungsintensiv und unsicherer. Das Senden über fremde Server (SMTP) ist ein Standard für Profis, den Google beibehalten muss, um Business-Kunden nicht zu verlieren. Viele schätzen den Service von Google via Gmail, wollen aber dann doch lieber ihren eigenen Firmennamen lesen.
Ist IMAP besser als POP3?
Ja! POP3 ist wie ein Brief, den man mitnimmt (dann ist er im alten Kasten weg). IMAP ist wie eine Glasscheibe, durch die man auf den Briefkasten schaut: Alle Geräte sehen denselben Inhalt zur selben Zeit.
Was ist mit Gmailify?
Das war ein spezieller Dienst von Google für Nutzer von Yahoo oder Outlook u.a.. Auch dieser wird 2026 eingestellt. Die Lösung ist auch hier: Die klassische Weiterleitungen einrichten.
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