Warum du keine Kaltakquise von Gmail, GMX & Co. machen solltest

Setze besser auf eine eigene Domain als auf kostenlose E-Mail-Dienste

Wenn du selbstständig bist und deine Dienstleistungen oder Produkte per E-Mail anbieten möchtest, hast du vielleicht schon einmal daran gedacht, einfach von deiner privaten E-Mail-Adresse aus loszulegen. Vielleicht benutzt du dafür Gmail, GMX, Yahoo, oder einen anderen gängigen E-Mail-Dienst. Aber ist das wirklich die beste Wahl für deine Kaltakquise? Kurzform: NEIN!

Setze besser auf eine eigene Domain als auf kostenlose E-Mail-Dienste

In diesem Beitrag erfährst du, warum es wenig sinnvoll ist, auf solche kostenlosen E-Mail-Dienste zu setzen, und warum eine eigene Domain die bessere und sehr viel professionellere Option für dein E-Mail-Outreach ist.

Nachteile der Kaltakquise mit E-Mail-Adressen von Gmail, GMX und Co.

Fehlende Professionalität

Stell dir einfach mal vor, du erhältst eine E-Mail mit einem geschäftlichen Angebot von einer Adresse wie "max.mustermann@gmail.com". Würdest du das Angebot ernst nehmen? Wahrscheinlich nicht oder du bist zumindest skeptisch gegenüber dem Absender. Eine E-Mail-Adresse von einem kostenlosen Anbieter wirkt im Businesskontext unprofessionell und hinterlässt den Eindruck, dass das Unternehmen dahinter nicht wirklich etabliert ist oder gar existiert. Es kann sogar das Vertrauen in deine Seriosität und Zuverlässigkeit untergraben. Oftmals möchte der Adressat, sofern er deine E-Mail überhaupt öffnet, zuerst einen Blick auf deine Webseite werfen, bevor der Gedanke aufkeimt, auf deine E-Mail zu antworten.

Gefahr der Spam-Einstufung

E-Mails von kostenlosen Anbietern landen häufig direkt im Spam-Ordner, vor allem wenn es sich um unaufgeforderte Kaltakquise handelt. Die Serverprovider werden immer strikter, was die Durchlässigkeit von E-Mails angeht, was der schier unendlichen Anzahl an E-Mails geschuldet ist, die sekündlich durch das WWW geschickt werden. Viele E-Mail-Server stufen solche Nachrichten aufgrund von Filtern deshalb als potenziell unseriös ein. Damit sinken deine Chancen erheblich, dass deine Nachricht überhaupt ankommt und gelesen werden kann.

Geringe Wiedererkennung

Kostenlose E-Mail-Adressen haben keinen Bezug zu deinem eigenen Unternehmen oder deinem Angebot. Empfänger können sich deinen Namen und deine E-Mail-Adresse nicht direkt mit deinem Unternehmen in Verbindung bringen, was sehr schade ist und du dabei sehr viel Potential liegen lässt. Die Folge ist, dass deine E-Mails, bzw. du als Absender, weniger im Gedächtnis bleiben und die Chance verpasst, deine Marke im Kopf des Empfängers zu verankern oder zumindest ein "Ah, habe ich mal gelesen/gehört" zu hinterlassen - solltest du dich dafür entscheiden dein Angebot öfters zu pitchen.

Geringe oder gar keine Glaubwürdigkeit

Mit einer E-Mail-Adresse, die von einem kostenlosen Dienst stammt, erweckst du den Eindruck, dass du nicht bereit bist, in dein eigenes Business zu investieren. Potenzielle Kunden könnten sich fragen, ob du auch bei deinen Produkten oder Dienstleistungen ähnlich sparsam und unprofessionell agierst. Ganz egal, wie professionell du bist und wie toll dein Angebot ist, deine E-Mail ist der erste Eindruck - und der sollte passen!

Eingeschränkte Individualisierungsmöglichkeiten

Kostenlose E-Mail-Dienste bieten nur begrenzte Möglichkeiten zur Personalisierung und Individualisierung. Deine E-Mail-Adresse sieht oft generisch aus und bietet keinerlei Zusatzinformationen über dich oder dein Unternehmen. So verlierst du eine wertvolle Möglichkeit, bereits mit der E-Mail-Adresse einen ersten Eindruck zu hinterlassen.

Vorteile einer eigenen E-Mail-Domain

Professionelles Auftreten

Eine E-Mail-Adresse, die auf deine eigene Domain endet (z.B. "deinname@deinunternehmen.com"), wirkt sofort professionell und seriös. Sie zeigt, dass du dein Business ernst nimmst und bereit bist, in eine solide Aussendarstellung zu investieren. Das steigert automatisch das Vertrauen deiner potenziellen Kunden.

Höhere Zustellraten

E-Mails von einer eigenen Domain haben eine sehr viel geringere Wahrscheinlichkeit, im Spam-Ordner zu landen. Deine Nachrichten erreichen also viel eher ihr Ziel und haben eine höhere Chance, gelesen zu werden. Das erhöht die Wirksamkeit deiner Kaltakquise erheblich.

Markenaufbau

Mit einer eigenen E-Mail-Domain baust du deine Marke auf und schaffst einen Wiedererkennungswert. Jedes Mal, wenn der Empfänger deine E-Mail-Adresse sieht, wird er an dein Unternehmen erinnert. Das hilft dir, langfristig in den Köpfen deiner Zielgruppe präsent zu bleiben. Aber du solltest es auch nicht übertreiben und ein "Schön wieder 'ne Mail von ...".

Vertrauensbildung

Eine E-Mail-Adresse, die auf deine eigene Domain verweist, suggeriert, dass es ein echtes Unternehmen mit einer professionellen Webseite und einem seriösen Angebot dahinter gibt. Das schafft Vertrauen und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Empfänger deine E-Mail öffnet und auf dein Angebot eingeht.

Flexibilität und Individualität

Mit einer eigenen Domain kannst du nicht nur deine E-Mail-Adresse individuell gestalten, sondern auch mehrere Adressen für unterschiedliche Zwecke einrichten, wie z.B. "support@deinunternehmen.com" oder "sales@deinunternehmen.com". So kannst du deine Kommunikation klar strukturieren und professionell auftreten. Auch als Solopreneur kannst du damit verschiedene Geschäftszwecke abdecken.

Investiere in deine eigene E-Mail-Domain

Auch wenn es auf den ersten Blick verlockend erscheint, einfach eine kostenlose E-Mail-Adresse für deine Kaltakquise zu nutzen, solltest du die langfristigen Auswirkungen nicht unterschätzen. Eine eigene E-Mail-Domain ist ein wichtiges Investment in dein Business und zahlt sich schnell aus – nicht nur durch ein professionelleres Auftreten, sondern auch durch höhere Erfolgsquoten bei der Akquise neuer Kunden. Die Kosten hierzu sind sehr gering und stehen in einem extrem guten Kosten-Nutzen-Verhältnis.

Wenn du also noch keine eigene Domain hast, ist es an der Zeit, diesen Schritt zu gehen. Es ist einfacher und kostengünstiger, als du vielleicht denkst, und wird deinem Unternehmen einen deutlichen Vertrauens- und Professionalisierungsschub verleihen. Starte noch heute mit deiner eigenen Domain und zeige deinen potenziellen Kunden, dass du es ernst meinst! Ich unterstütze dich dabei.