Weniger Routine.
Mehr Zeit für
dein Geschäft.
Ich unterstütze dich dabei, wiederkehrende Aufgaben mit KI und Automatisierung zu vereinfachen. Wir bringen Ordnung in Daten, verbinden passende Systeme und entwickeln Abläufe, die zu deinem Unternehmen passen.
Von der Eingabe bis zum nutzbaren Ergebnis.
KI, Skripte und Schnittstellen nach Bedarf.
Prüfschritte, Freigaben und sichtbare Fehler.
Jeden Tag dieselben Handgriffe?
Hier setzen wir an.
Dateien sortieren, Daten übertragen, Texte vorbereiten oder Ergebnisse aus mehreren Systemen zusammentragen: Viele kleine Aufgaben binden Zeit und werden mit wachsendem Geschäft unübersichtlich.
Ich schaue mit dir auf den gesamten Ablauf. Wir klären, welche Schritte feste Regeln brauchen, wo KI bei der Verarbeitung hilft und an welcher Stelle dein Team entscheidet. Daraus entsteht eine Lösung für eine konkrete Aufgabe in deinem Arbeitsalltag.
KI & Automatisierung.
Das kann ich für dich übernehmen.
Wir beginnen mit einem abgegrenzten Anwendungsfall. Welche Systeme und Werkzeuge eingesetzt werden, richtet sich nach deinen Daten, verfügbaren Schnittstellen und dem gewünschten Ergebnis.
Wiederkehrende Aufgaben erkennen
Ich nehme Arbeitsschritte, Eingaben, Ergebnisse und Zuständigkeiten auf. Häufigkeit, Zeitaufwand und typische Fehler helfen uns, einen sinnvollen ersten Anwendungsfall auszuwählen.
Tabellen & Produktdaten aufbereiten
Ich entwickle Abläufe zum Vereinheitlichen von CSV- und Excel-Daten, zum Zuordnen von Feldern und zum Erkennen fehlender Angaben oder Dubletten. Unklare Datensätze werden zur Prüfung ausgegeben.
Dokumente & Informationen verarbeiten
Ich richte die Verarbeitung vereinbarter Dokumenttypen ein: Informationen auslesen, Inhalte ordnen und Ergebnisse in einem passenden Format bereitstellen. Stichproben und Prüfkriterien gehören zum Ablauf.
Inhalte & Textentwürfe vorbereiten
Ich entwickle Vorlagen und Arbeitsabläufe für Beschreibungen, Zusammenfassungen oder interne Texte. Deine Quellen, Tonalität und Anforderungen bilden die Grundlage; fachliche Prüfung und Freigabe werden eingeplant.
Anfragen sortieren & Antworten vorbereiten
Ich unterstütze beim Klassifizieren eingehender Anfragen, beim Zuordnen von Aufgaben und beim Vorbereiten von Antwortentwürfen. Zuständigkeiten und Freigaben werden festgelegt, bevor Nachrichten versendet werden.
Systeme über Schnittstellen verbinden
Ich prüfe vorhandene APIs und Exportmöglichkeiten und entwickle passende Datenübergaben zwischen deinen Anwendungen. Feldzuordnung, Berechtigungen, doppelte Verarbeitung und Fehlerfälle werden berücksichtigt.
Individuelle Werkzeuge mit Codex entwickeln
Mit Codex unterstütze ich die Entwicklung passender Skripte und kleiner Werkzeuge für wiederkehrende Aufgaben. Anforderungen, Testfälle und Codeprüfung sorgen dafür, dass die Lösung nachvollziehbar weiterbearbeitet werden kann.
Auswertungen & Berichte vorbereiten
Ich führe vereinbarte Datenquellen zusammen und bereite wiederkehrende Auswertungen auf. Herkunft, Zeitraum und Berechnungsregeln bleiben nachvollziehbar; fehlende oder veraltete Daten werden sichtbar gemacht.
Bestehende Automatisierungen prüfen
Ich untersuche vorhandene Abläufe auf unklare Regeln, fragile Übergaben und fehlende Kontrollen. Wir klären, wie Fehler erkannt werden, wer eingreift und wie ein Ablauf bei Bedarf angehalten werden kann.
Team einweisen & Weiterarbeit organisieren
Ich dokumentiere Bedienung, Zuständigkeiten und bekannte Grenzen und zeige deinem Team den vereinbarten Ablauf. Anpassungen und weitere Betreuung werden passend zum Projekt abgestimmt.
Eine klare Eingabe.
Ein Ergebnis, mit dem du arbeiten kannst.
Vereinbarte Dateien, Daten oder Anfragen übernehmen.
Regeln anwenden und KI gezielt einsetzen.
Ergebnisse kontrollieren und Ausnahmen klären.
Freigegebene Ergebnisse bereitstellen oder übertragen.
Für deinen Anwendungsfall legen wir fest, welche Schritte automatisch laufen und welche eine Freigabe brauchen. Fehler und offene Fälle werden für die Bearbeitung sichtbar.
Mit einer Aufgabe starten.
Schritt für Schritt verbessern.
Wir bauen zunächst einen überschaubaren Ablauf auf und prüfen ihn mit passenden Beispielen, bevor er in deinen Arbeitsalltag übergeht.
Ein Beispiel aus der Shopbetreuung
Eine Lieferantendatei wird eingelesen, Artikelnummern und Felder werden zugeordnet und fehlende Pflichtangaben markiert. Du erhältst eine geprüfte Importvorlage und eine Liste der offenen Fälle. Der Import selbst erfolgt nach dem vereinbarten Freigabeschritt.
- 01
Aufgabe & Ziel klären
Wir besprechen deinen aktuellen Ablauf, typische Eingaben und das gewünschte Ergebnis. Aufwand, Verantwortlichkeiten und verfügbare Systeme werden aufgenommen.
- 02
Daten & Grenzen prüfen
Wir klären Datenqualität, Schnittstellen, zulässige Verarbeitung und benötigte Zugriffe. Prüfkriterien, Freigaben und der vereinbarte Leistungsumfang werden festgehalten.
- 03
Einen ersten Ablauf entwickeln
Ich baue eine erste Version für den abgegrenzten Anwendungsfall auf. Geeignete Beispieldaten helfen uns, Verarbeitung und Ergebnis gemeinsam zu beurteilen.
- 04
Typische Fälle & Ausnahmen testen
Wir prüfen normale Eingaben, fehlende Daten und vereinbarte Fehlerfälle. Dein Team testet die Bedienung; offene Punkte werden vor der Einführung geklärt.
- 05
Einführen & dokumentieren
Der freigegebene Ablauf wird übergeben. Du erhältst die vereinbarte Dokumentation und eine Einweisung; Zuständigkeiten und weitere Betreuung werden abgestimmt.
Für Aufgaben,
die sich immer wiederholen.
Die Unterstützung passt, wenn du konkrete Routinearbeit vereinfachen möchtest und bereit bist, den Ablauf und seine Anforderungen gemeinsam zu klären.
- Du überträgst regelmäßig Daten zwischen Tabellen und Anwendungen.
- Wiederkehrende Dateien müssen geprüft, sortiert oder aufbereitet werden.
- Dein Team benötigt vorbereitete Inhalte, Antworten oder Auswertungen.
- Bestehende Automatisierungen sind schwer zu verstehen oder zu pflegen.
- Du möchtest KI an einer konkreten Aufgabe erproben.
Ob sich der Aufwand lohnt, beurteilen wir anhand deiner Aufgabe und einer ersten Erprobung.
Codex als Werkzeug.
Dein Ablauf als Ausgangspunkt.
Codex unterstützt mich bei der Entwicklung und Überarbeitung von Code. Für dein Projekt kombiniere ich passende Werkzeuge mit klaren Anforderungen und Tests. Welche Technik sinnvoll ist, ergibt sich aus der Aufgabe.
Wenn daraus eine bestehende Anwendung mit geregelten Releases und Betrieb wird, führt Vibe-to-Production den nächsten Schritt weiter. Für operative Aufgaben im Shop lässt sich die Arbeit mit der E-Commerce-Betreuung verbinden.
Was zu einer brauchbaren Lösung gehört
- Ein definierter Zweck und ein abgegrenzter Umfang.
- Vereinbarte Eingaben, Ergebnisse und Qualitätskriterien.
- Gezielte Zugriffe und abgestimmte Datenverarbeitung.
- Erkennbare Fehler und ein Weg für offene Fälle.
- Dokumentation und klare Zuständigkeiten.
Gezielt beginnen.
Passend zu deinem Unternehmen.
Wir stimmen Analyse, erste Erprobung, Umsetzung und Betreuung auf deinen Bedarf ab. Leistungen und Abrechnung klären wir vor Beginn; Erweiterungen werden gesondert abgestimmt.
Werkzeuge & laufender Aufwand
Benötigte Konten, Software, API-Nutzung und laufende Kosten werden vor dem Einsatz besprochen. Die technische Machbarkeit hängt unter anderem von deinen Systemen und deren Zugriffsmöglichkeiten ab.
Deine Fragen.
Klare Antworten.
Was ist der Unterschied zwischen KI und Automatisierung?
Automatisierung führt festgelegte Arbeitsschritte aus. KI kann beispielsweise beim Einordnen oder Vorbereiten von Inhalten helfen. Ein sinnvoller Ablauf verbindet passende Regeln mit gezielter KI-Unterstützung und vereinbarten Kontrollen.
Muss jede Aufgabe mit KI gelöst werden?
Nein. Für klare Regeln und strukturierte Daten reicht häufig ein Skript oder eine direkte Schnittstelle. Wir wählen die Lösung nach der Aufgabe und prüfen, ob KI einen konkreten Nutzen bringt.
Ist das auch für kleine Unternehmen sinnvoll?
Ein klar abgegrenzter, häufig wiederkehrender Ablauf kann ein sinnvoller Einstieg sein. Wir vergleichen den heutigen Aufwand mit Umsetzung, Bedienung und laufender Pflege, bevor wir weitere Schritte festlegen.
Welche Rolle spielt Codex?
Ich nutze Codex als Unterstützung bei der Entwicklung und Überarbeitung von Skripten und Werkzeugen. Anforderungen, Codeprüfung und Tests gehören zur Umsetzung. Ob Codex Teil des späteren Betriebs ist, wird für das Projekt gesondert geklärt.
Kannst du meine vorhandenen Programme verbinden?
Ich prüfe APIs, Exporte und andere verfügbare Übergaben. Welche Verbindung möglich und sinnvoll ist, hängt von deinen Programmen, Zugriffsrechten und dem gewünschten Ablauf ab.
Werden E-Mails oder Inhalte automatisch veröffentlicht?
Das wird ausdrücklich für den jeweiligen Ablauf vereinbart. Zum Einstieg können Ergebnisse als Entwürfe oder Prüflisten bereitgestellt werden. Versand, Veröffentlichung und Änderungen in Systemen erhalten die festgelegten Freigaben.
Wie werden sensible Daten berücksichtigt?
Wir klären vorab, welche Daten benötigt werden und in welchen Systemen sie verarbeitet werden dürfen. Zugriffe und eingesetzte Dienste werden abgestimmt. Für die erste Erprobung wählen wir geeignete, möglichst reduzierte Beispieldaten.
Was passiert bei falschen oder fehlenden Ergebnissen?
Wir definieren Prüfkriterien und den Umgang mit Ausnahmen. Offene Fälle werden kenntlich gemacht und zur Bearbeitung bereitgestellt. Auch der Umgang mit technischen Fehlern wird für den vereinbarten Ablauf festgelegt.
Erhalte ich eine Dokumentation und Einweisung?
Bedienung, Zuständigkeiten, bekannte Grenzen und die vereinbarte technische Übergabe gehören zur Abstimmung des Projekts. Dein Team erhält eine passende Einweisung in den eingerichteten Ablauf.
Wie werden Kosten und Betreuung vereinbart?
Leistungsumfang und Abrechnung werden vor Beginn festgelegt. Kosten für externe Dienste und laufende Nutzung werden gesondert besprochen. Betreuung, Anpassungen und Erweiterungen richten sich nach der jeweiligen Vereinbarung.